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07/29/2020 Por: CMS

Guía de expertos de CMS para firmas electrónicas

Lectura: 6min
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"Nuestra guía se enfoca en contratos comerciales donde se utilizan firmas electrónicas. Incluye una descripción general que compara las diferentes situaciones legales y los usos de las firmas electrónicas en cada una de las jurisdicciones internacionales."

La transformación digital afecta todos los aspectos de las operaciones de una empresa, incluidos los contratos, la documentación interna y las relaciones laborales. Esta tendencia se ha acelerado por la pandemia de COVID-19, que ha creado la necesidad de contratos sin contacto y remotos, como resultado de lo cual las empresas están recurriendo a la contratación digital y las firmas electrónicas. El uso de la forma apropiada de firmas electrónicas ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, aumentar la seguridad y mejorar sus credenciales ambientales.

Esta guía de firmas electrónicas proporciona una visión general en relación con un gran número de jurisdicciones internacionales. Cubre requisitos legislativos específicos para mostrar a las empresas y organizaciones que firma electrónica y soluciones de contratación electrónica, son aceptadas por la legislación nacional. Proporciona información sobre la aceptación y exigibilidad de contratos y declaraciones legales firmadas con firmas electrónicas, el tipo de firmas electrónicas que son legalmente vinculantes y otras soluciones digitales para contratar y hacer declaraciones legales.

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Esta guía se enfoca en contratos comerciales donde se utilizan firmas electrónicas. Incluye una descripción general que compara las diferentes situaciones legales y los usos de las firmas electrónicas en cada una de las jurisdicciones internacionales.

Según nuestra encuesta internacional, hemos establecido que el tipo de firma electrónica requerida dependerá de si la ley nacional exige el formulario escrito para un acuerdo u otra declaración legal, y qué tipo de firma electrónica se considera suficiente bajo las circunstancias. Por lo tanto, nuestro punto de partida es la definición de lo que constituye una declaración escrita y los tipos de firmas electrónicas aceptadas por el sistema legal de cada nación. Luego damos ejemplos de acuerdos y declaraciones legales donde la forma escrita es obligatoria en cada área de práctica. Finalmente, explicamos los casos en que solo una firma de tinta húmeda es aceptable, y no se permiten firmas electrónicas.Diseño sin título-Jul-28-2020-12-32-35-56-PM

Definiciones

Firma electrónica o firma electrónica, cubre todas las tecnologías y soluciones digitales que permiten a las empresas y a las personas individuales crear firmas electrónicas, incluida la colocación de la imagen de una firma manuscrita en un documento, firma con códigos PIN, firmando marcando una casilla de verificación, escribiendo el nombre en un documento electrónico o firma con una certificación de firma electrónica emitida por un proveedor de servicios de confianza. Como definición de alto nivel, una firma electrónica son datos electrónicos que se adjuntan o se asocian lógicamente con otros datos electrónicos y que el firmante utiliza para firmar.

En comparación con una firma electrónica, una firma digital es una tecnología que utiliza algoritmos y métodos de cifrado-descifrado para detectar modificaciones no autorizadas de datos y para autenticar la identidad del firmante (identificación electrónica). Las firmas digitales usan PKI para verificar la identidad de un firmante. PKI usa dos claves, una pública y otra privada, para una identificación única. Tanto el remitente como el destinatario deben tener un certificado digital de una autoridad de certificación.

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Firma electrónica simple / estándar (SES): datos electrónicos que el firmante utiliza para firmar y se adjunta o asocia lógicamente con otros datos electrónicos, por ejemplo, si una persona adjuntó su panel o nombre de firma al final de un correo electrónico o simplemente escribió su nombre al final de un documento de Word. Un SES no verifica la identidad personal del emisor o la integridad del texto, es decir, no se puede garantizar que el texto no haya sido modificado.

Firma electrónica avanzada (AES) : es un tipo especial de firma digital a la que está vinculada de forma exclusiva y es capaz de identificar al firmante.

Firma electrónica calificada (QES): es un tipo especial de firma digital AES creada por un dispositivo de creación de firma electrónica calificado y se basa en un certificado calificado para firmas electrónicas. Un QES y un certificado calificado relacionado sólo pueden ser emitidos por un proveedor de servicios de confianza calificado, designado por un organismo de supervisión en cada país.

Marca de tiempo electrónica:es un dato digital que certifica la fecha en que se creó una firma electrónica.

El Reglamento eIDAS :Reglamento (UE) n.o 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, sobre identificación electrónica y servicios de confianza para transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93 / CE, que se aplica directamente en cada país de la UE en la región de la CEE (Bulgaria, Croacia, la República Checa, Hungría, Polonia, Rumania, Eslovaquia y Eslovenia).

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Cabe señalar que, sobre la base del Reglamento eIDAS, en los Estados miembros de la UE no se puede negar la validez y la admisibilidad de la firma electrónica como prueba en los procedimientos judiciales únicamente por el hecho de que está en forma electrónica o que no cumple con el requisitos para firmas electrónicas cualificadas. Además, el Reglamento eIDAS estipula que una firma electrónica calificada tendrá el efecto legal equivalente de una firma manuscrita (tinta húmeda), y una firma electrónica calificada basada en un certificado calificado emitido en un estado miembro de la UE será reconocida como una electrónica calificada firma en todos los demás estados miembros. Sin embargo, varía de un país a otro si se aceptan otros tipos de firma electrónica, por ejemplo, AES o SES, que tienen el efecto legal equivalente de una firma manuscrita de tinta húmeda.

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